юридическая помощь
юридические услуги в Ростове-на-Дону
Качественно
Профессионально
Честно
Профессионально
Честно
Содержание:
Рано или поздно любой, вставший на нелегкий и тернистый путь самостоятельной финансовой деятельности испытывает необходимость в открытии собственной фирмы или регистрации себя в качестве индивидуального предпринимателя.
По праву, выбор формы предпринимательской деятельности и является отправной точкой начала собственного дела. Без этого шага бизнес не является бизнесом в классическом смысле, а остается самозанятостью. Однако делать этот шаг следует обдуманно и осторожно, поскольку этот выбор во многом предопределит контур Вашей будущей деятельности.
Сразу оговоримся, речь пойдет о среднестатистическом российском предпринимателе, который представляет собой субъект малого, а также среднего предпринимательства, то есть не имеющие в активах и управлении заводы и нефтяные вышки, а также штат работников которого не превышает 150 человек. Сюда же мы отнесем самозанятых граждан, которые по тем или иным причинам решили работать официально, платить с доходов налоги.
К сожалению, многие начинающие предприниматели пренебрегают возможностью обращения за юридической помощью или консультацией юриста до момента принятия столь ответственного решения, что зачастую приводит к нехорошим последствиям, которых вполне можно было бы избежать.
Итак, согласно закону «предпринимательская деятельность — деятельность, связанная с систематическим извлечением прибыли, осуществляемая на свой риск». Давайте попробуем разобраться, в чем конкретно заключаются эти самые «страхи» и «риски» на этапе начала собственного дела.
Довольно продолжительное время мы занимаемся сопровождением бизнеса на разных этапах его жизни — от открытия до ликвидации отдельно взятой компании, и можем с уверенностью сказать, что помощь юриста в этих вопросах лишней не бывает. В связи с этим можем предложить Вам юридическую помощь в следующих процедурах:
Как цены на иные услуги, предоставляемые нами, цены настоящего раздела также складываются исходя из количества фактически выполненных работ. Вместе с тем, ориентировочные расценки выглядят следующим образом:
Итак, согласно закону «предпринимательская деятельность — деятельность, связанная с систематическим извлечением прибыли, осуществляемая на свой риск». Давайте попробуем разобраться, в чем конкретно заключаются эти самые «страхи» и «риски» на этапе начала собственного дела.
В сравнении с периодом 5 — 10 лет назад, процедура открытия фирм и регистрации предпринимателей существенно изменилась. Таким образом, уповать на то, что Вы когда-то в этом разбирались, не стоит. Остановимся на том, что же требуется для регистрации фирмы сегодня. Действующий закон указывает нам на то, что пакет документов для регистрации нового общества в обязательном порядке должен быть следующим:
На этом обязательные требования закона заканчиваются. Однако, как известно, дьявол кроется в деталях. Так вот, регистрирующий орган (в зависимости от региона) может дополнительно требовать совершенно различные документы, не упомянутые в законе. Среди них:
Это своеобразные «негласные» барьеры для недобросовестных учредителей фирм-однодневок, на которые, к сожалению, довольно часто натыкаются и вполне добросовестные и неискушенные граждане. И именно с этой отсебятиной налоговых органов возникает обычно масса проблем — при невыполнении этих требований налоговый орган отказывает в регистрации новой компании. Тогда есть два выхода: снова платить госпошлину, собирать документы и подавать все по-новой или спорить с налоговым органом. Первое дороже, а второе быстрее. Такая вот дилемма на ровном месте.
С регистрацией ИП все в значительной мере проще. Комплект документов здесь будет состоять из:
В качестве дополнительного документа очень-очень редко просят копию свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет. При этом мы не встречали ни одного случая, когда в регистрации ИП отказали на том основании, что заявитель не приложил свидетельство ИНН.
Первая и самая простая форма для ведения бизнеса — статус индивидуального предпринимателя (для удобства дальше по тексту я буду использовать сокращение «ИП»). Доходы от коммерческой деятельности с момента регистрации гражданина в качестве ИП будут рассчитываться в соответствии с выбранной формой налогообложения.
Зарегистрироваться в качестве такового может любое совершеннолетнее лицо, являющееся гражданином РФ. Сама процедура регистрации выглядит банально и просто: в регистрирующий налоговый орган надо прийти с паспортом, оплаченной государственной пошлиной в 800 рублей и заявлением по форме Р21001, заполненной собственноручно. Подписать ее надо будет прямо перед сотрудником налоговой на приеме документов. Все! По истечении 7 дней Вы индивидуальный предприниматель со свидетельством о государственной регистрации в качестве ИП, а это значит, что вы являетесь хозяйствующим субъектом можете официально заключать договоры, открывать счета как бизнесмен, иметь печать и так далее.
Это имеет огромное значение именно для самозанятого предпринимателя с той точки зрения, что при отсутствии работников такой предприниматель не сдает никаких отчетов в фонды или органы статистики, — он только сдает соответствующие налоговые декларации и платит налоги и сборы. На поверку, это огромная экономия времени и денег на формальной и рутинной обязаловке, за неправильное ведение или не ведение которой предусмотрены достаточно солидные штрафы.
Это важно, опять таки при планировании всего бизнеса изначально. Если профиль Вашего бизнес-проекта связан с постоянными наличными расчетами, если Вы зарабатываете сами и недостаточно много, то ИП представляется наиболее комфортной формой для организации собственного дела. Ни для кого не секрет, что в самых незамысловатых схемах, связанных с налоговыми оптимизациями и выводом наличных денежных средств практически всегда участвует индивидуальный предприниматель. Это связано с тем, что ИП, получая денежные средства на расчетный счет, может без ограничений использовать их на свое усмотрение. Ему не нужно соблюдать формальности при выводе денег на собственную дебетовую карту или получить наличные с помощью чековой книжки в банке. Он никаких дополнительных бумаг не заполняет, поскольку законодательство в данном случае не разделяет деньги собственно гражданина и его же, но как ИП. Единственное, что должен делать ИП — не забывать платить налоги с полученных денег в соответствии с законом.
Юридическое лицо таким похвастаться не может. Компаний с названием «Ромашка» или «Бастион» бесконечное множество, потому они безлики. ИП же носит Ваше имя, написанное в Вашем паспорте, что позволяет такому бизнесу быть индивидуализированным и «очеловеченным», если хотите. Иными словами, давая рекламу, Вы рекламируете собственное имя, а не возможных конкурентов с похожими названиями.
Например, при оформлении в собственность недвижимости, ИП заплатит 2 000 рублей как обычное физическое лицо, в то время, как юридическое лицо платит 22 000 рублей. Что называется почувствуйте разницу!
Такого предпринимателя просто передают в налоговый орган по новому месту жительства. То же самое с паспортными данными — подавать форму изменений не требуется, чего не скажешь об ООО.
ИП, работающий с печатью выдает доверенности от своего имени и за своей подписью и печатью, однако закон предписывает в любом случае оформлять нотариальную доверенность при взаимодействии поверенного с налоговыми органами и органами государственной регистрации недвижимости.
Это чуть ли не самый жирный минус, который отмечают у данной формы организации своего дела, поскольку об этом говорится в Гражданском Кодексе прямо и открыто. Ошибочно считают, что при погашении статуса ИП про долги можно забыть. Это абсолютно не так, поскольку с погашением / прекращением статуса предприниматель не перестал быть гражданином, физическим лицом и налогоплательщиком, а прекращение статуса ИП лишает Вас возможности официально вести предпринимательскую деятельность и не более того. Это значит, что незадачливый предприниматель, который нарочно или случайно наделал ошибок и обвешался долгами, ответит всем своим имуществом перед своими кредиторами и перед бюджетом даже в случае прекращения статуса ИП. В окончательные расчеты пойдут как предметы, используемые ИП в бизнесе, так и личное имущество — квартиры, машины, мебель, украшения и т. д. Тем не менее, с учетом текущих изменений в законодательство, данный минус является не столь критичным.
Здесь личностный характер организации бизнеса может сыграть злую шутку — если Вы собираетесь изначально строить свое дело под расширение или для дальнейшей продажи, статус ИП будет скорее минусом.
Теперь мы переходим к разбору плюсов и минусов юридических лиц как платформы для открытия собственного дела. Возможно, Вы удивитесь, но статистически наиболее привлекательной формой организации бизнеса было и остается открытие юридического лица (для удобства дальше по тексту я буду использовать сокращение «Компания»), притом в форме общества с ограниченной ответственностью или ООО. Реже применяется форма акционерного общества, поскольку она сложнее в обслуживании и дороже в содержании. Предлагаю дальше разобраться, в каких случаях следует отдать предпочтение именно компании, а когда этого делать не нужно.
Компания изначально предусматривает возможность коллективного владения и коллегиального управления Вашим будущим проектом. Это значит, что, если Вы изначально планируете свой бизнес как площадку под привлечение инвестиций, если Вы работаете с партнерами, если Вы в конечном итоге желаете продать готовый бизнес, ИП точно не подойдет. Компания в отличие от ИП — неперсонифицированная форма ведения собственного бизнеса. Собственником компании является не ее основатель, а ее участник, то есть владелец долей (акций / паев и др.) в уставном капитале.
Во-первых, компания предоставляет возможность нанимать большое количество работников (в зависимости от числа которых и выбирается та или иная форма компании). Во-вторых, здесь Вы можете заниматься долевым строительством, организацией инвестирования, банковской и микрофинансовой деятельностью — всем тем, что просто недоступно ИП в силу закона. Кроме того, если Вы решите расширять бизнес и переводить его в регионы, Вам явно будет нелишней возможность открытия филиалов и представительств, которые будут объединены в своей деятельности под одной компанией.
Как бы это странно не звучало, но в некоторых случаях является очень важным иметь возможность назначить управляющего или коммерческого директора, ограничить или расширить функции руководителя компании, установить органы для ревизии финансов и имущества — все это очень важно, например, для банков, если Вы собираетесь получить финансирование под проект и представляете свой бизнес-план на одобрение, или для будущего покупателя, который захочет убедиться в прозрачности и правильности построения Вашего предприятия. Вопрос «на засыпку»: Вы когда-нибудь встречали директора ИП? Сама по себе такая должность смешна, так что, если управлять хозяйством будет кто-то, а не Вы, деятельность в виде фирмы предпочтительнее и благозвучнее для записи в трудовой книжке.
Этот плюс издавна отмечается практически всеми юристами и бухгалтерами, однако здесь надо учитывать следующее. До определенного момента действительно за долги хозяйственных обществ не отвечали ни руководители, ни учредители. Все поменялось несколько лет назад, когда законодатель усилил свой контроль за так называемыми фирмами-однодневками, а также за теми, кто не привык отдавать долги и платить налоги. Теперь к солидарной ответственности привлечь и руководителя, и учредителя, можно, но только при процедуре банкротства по отношению к самому предприятию-должнику. Потому набрать кредитов, нарастить долги перед поставщиками и бюджетом и спокойно ждать пока вас обанкротят уже не получится — это чревато достаточно серьезными последствиями и для директора, и для учредителей. Почему все же мы не выносим этот пункт в минус — из-за достаточно сложной и затратной процедуры введения банкротства его применяют только глубоко заинтересованные лица, например, налоговые органы. Таким образом, добросовестному лицу опасаться нечего — закон в общей логике таких защищает.
Очень часто случается такой момент, когда учредители решают расходиться. Это происходит по совершенно разным причинам: требуются деньги, не готов вкладываться дальше, есть желание продать свою долю третьему лицу и начать свое дело… К сожалению, об этом начинающие предприниматели стараются не думать в начале пути, предполагая, что дальше будет и время, и возможность заново передоговориться. И если с показателем «время» вполне можно согласиться, то вот возможности передоговориться может дальше и не представиться. Здесь действует простая человеческая психология — своя рубаха ближе к телу. Если один вложил больше денег, он считает, что сделал для компании больше. Равно как и другой, кто работал в выходные и допоздна, договаривался и выстраивал внутренние процессы, набирал персонал, ездил по встречам, считает, что его вклад в общее дело ценнее. Вот Вам пример стандартного корпоративного конфликта. Если ввести в уравнение с конфликтующими собственниками значение долей 50/50, то деятельность такой компании де-факто будет парализована: нет кворума на собрании для избрания руководителя, общие собрания вообще не проводятся, невозможно провести крупную сделку или сделку с недвижимостью и т. д. В итоге, любое процветающее предприятие в отсутствие диалога между учредителями начинает разваливаться.
Комментировать не буду, поскольку причина таковых предпочтений лежит на поверхности вполне.
По разным причинам в бизнесе есть необходимость взять паузу. Например, если требуется выждать время до контракта. Либо если компания открывается для поиска аукционов или контрактов. Очевидно, что при таких вводных какое-то время компания не будет вести никакой деятельности. В отличие от ИП, которые в силу закона обязаны платить ежегодно отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, компания вполне на законных основаниях может не платить указанные отчисления на период бездействия. Указанное правило работает не всегда, при определенных обстоятельствах. Тем не менее, такая возможность имеется при правильном оформлении внутренних документов.
Это часто останавливает даже самых горячих. Помимо пошлины (которая, к слову сказать, вдвое больше, чем при регистрации ИП) есть затраты на нотариуса, за составление устава с Вас попросит деньги юрист, нужно иметь юридический адрес для указания такового при регистрации. Кроме того имеется реальный риск отказа в регистрации по формальным основаниям. Тогда Ваш путь увеличится и по затратам, и по времени.
Это выражается прежде всего в формально-декларативном характере фиксации деятельности: каждое решение, каждое поручение, каждая крупная сделка оформляется с дополнительным изданием локальных актов — приказов, распоряжений, протоколов. Даже если Вы работаете вообще в одиночку — как директор и учредитель в одном лице, это не освобождает Вас от такой рутины, иначе впоследствии могут возникнуть проблемы.
Не секрет, что при назначении тех или иных наказаний административного характера, большую роль играет то, кем является правонарушитель. Если нарушитель ООО — штрафные санкции в разы (а иногда и в десятки раз) выше, чем у предпринимателя-нарушителя.
Так, самозанятый ИП на «упрощенке» может спокойно жить до конца года — только в конце года ему надо будет сдать свой единственный отчет. ООО же при тех же вводных (один участник и он же директор) отчитывается в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы статистики и т. д. Отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, что существенно затрудняет пассивное владение компанией. За несвоевременную сдачу отчетов законом установлены штрафы, наложение которых не избавляет от обязанности досдать недостающее. Это дополнительный источник переменной части возможных расходов.
Да-да. Деньги, которые заработала компания, принадлежат не Вам, а компании. К Вам эти деньги могут попасть только в виде заработной платы (например, директора) или дивидендов участника. И в том, и в другом случае при «превращении» денег фирмы в Ваши кровные, Вы теряете налоги и обязательные выплаты, начисляемые на переведенное Вам. Кроме того, кассовая и банковская дисциплина вообще не позволяет маневрировать безналичные деньги в наличные. Кто пренебрегает этим правилом, может иметь неприятные последствия вплоть до уголовных.
Не менее распространенной ситуацией, связанной с бизнесом, является закрытие компании или прекращение статуса индивидуального предпринимателя. Это может быть связано как с потерей интереса к предпринимательской деятельности в целом, так и с началом другого вида коммерческой или некоммерческой деятельности на базе другой компании.
К огромному сожалению, российские предприниматели выработали в себе нехорошую привычку бросать компании или просто сдавать отчеты, не прекращая статус ИП. Все это может иметь последствия в виде претензий со стороны контролирующих органов, наложения штрафов и доначисления налогов и сборов. Это становится известно через время и всегда является достаточно болезненным и неприятным сюрпризом. Чтобы избежать подобного, следует руководствоваться здравым смыслом и вовремя зачищать хвосты предыдущей деятельности.
Если деятельность велась посредством открытия ИП, вопрос закрытия ИП при прекращении коммерческой деятельности стоит наиболее остро. Как уже говорилось ранее, налоговым органам безразлично, зарабатываете ли Вы или нет — открыв ИП, Вы автоматически ежегодно до момента закрытия ИП обязаны сдавать отчетность и платить обязательные ежегодные сборы в ПФР и ФСС. Таким образом, если Вы фактически прекратили деятельность ИП, но юридически это не оформили, ждите доначислений.
Сама процедура прекращения деятельности ИП является несложной: предпринимателю следует обратиться в регистрирующий налоговый орган с паспортом и заполненной формой Р26001. Через 7 дней предприниматель считается окончившим свою деятельность и утратившим статус ИП.
Вместе с этим одним из наиболее опасных и распространенных заблуждений является то, что предприниматели, прекратившие деятельность ИП, считают, что их долги списываются. Это абсолютно, на 100 % не так! Долги никуда не списываются и Вам их придется отдавать. В этом ключевая разница между прекращением деятельности ИП и ликвидацией компании.
С ликвидацией компаний дела обстоят значительно сложнее. Если мы говорим о прекращении деятельности компании, то здесь возможны следующие варианты:
Итак, добровольная ликвидация компании возможна только по решению всех участников юридического лица, при отсутствии ЛЮБЫХ долгов перед третьими лицами и бюджетом. В этом случае надо пройти довольно запутанную и формилизованную процедуру уведомления третьих лиц, налоговых органов, составления ликвидационных бухгалтерских балансов и прохождения камеральной проверки. Здесь важно правильно и вовремя подготовить и подать все документы, составленные правильно, поскольку пропуск любого срока или действия, предоставление неправильных документов на любой стадии ликвидации вернет компанию на исходную линию — всю процедуру придется начинать с самого начала. Если Вы не занимались никогда добровольной ликвидацией и не готовы тратить лишние деньги на эксперименты и самообразование, лучше поручите проведение этой процедуры компетентному специалисту.
Административная принудительная ликвидация компании включает в себя исключение из реестра недействующего юридического лица или исключение юридического лица вследствие нарушения законодательства. И то, и другое происходит при определенном стечении обстоятельств (например, несдача отчетности в течение года и больше или недостоверность сведений о юридическом адресе или руководителе юридического лица) и только путем принятия решения со стороны регистрирующего налогового органа. Административная принудительная ликвидация происходит без участия самой компании, ее руководителей и учредителей. Зачастую «чистят» реестр именно от тех компаний, которые были фактически брошены — то есть их финансовая деятельность в течение года и более не была установлена налоговыми органами и это подтверждают банковские операции.
Ликвидация компании в связи с реорганизацией связана с присоединением или слиянием одной компании и другой. Так, при слиянии компаний ликвидируются все участвующие в данном процессе юридические лица, а вместо них образуется совершенно новое лицо — правопреемник таких компаний. В случае с присоединением формально одна компания выступает в качестве донора, то есть по завершении процедуры подлежит ликвидации, а вторая — основная, продолжает свою деятельность как правопреемник присоединенных к ней компаний. В обоих случаях требуется досконально правильно выполнить процедуру уведомлений всех кредиторов и заинтересованных третьих лиц, подготовить передаточные акты и промежуточные балансы, иначе, как и в случае с добровольной ликвидацией, процедуру придется повторять с самого начала.
Объявление банкротства компании фактически является единственно правильным способом закрыть юридическое лицо с долгами. Более того, обязанность объявить копанию банкротом возникает у руководителя в силу закона, в случае, когда долгов у компании больше установленного законом минимума, а средств для расчетов нет. Обязанность объявить компанию банкротом может возникнуть при добровольной ликвидации — если после начала процедуры выяснится, что у юридического лица есть непогашенные долги, то ликвидатор компании обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением о несостоятельности. Однако до последнего времени такими обязанностями пренебрегали постоянно и повсеместно. Ситуация кардинально начала меняться в связи с тем, что судебная практика начала привлекать физических лиц из числа руководителей и учредителей компаний к субсидиарной ответственности по долгам банкротов. Это сильно осложнило жизнь многим нерадивым предпринимателям, которые плодили долги, а потом просто отмахивались от них. Сегодня так делать не просто нельзя, но и не безопасно!
Обращаем Ваше внимание на то, что ликвидация или банкротство не имеет ничего общего с такими процедурами как смена директора и / или участника. Все дело в том, что зачастую под видом ликвидации или бюджетной ликвидации клиенту предлагают просто переоформить компанию на другое лицо. Это классический пример бегства от проблемы вместо ее решения. Кроме того, в случае большого размера долгов у компании подобное поведение в обязательном порядке приведет к негативным последствиям для учредителей и руководителей, которые таким образом решили избавить себя от потенциальных проблем. В любом случае, вмешательство специалиста в случае необходимости проведения ликвидации просто необходимо.
Ради справедливости следует отметить, что государство максимально упростило доступ граждан к открытию бизнеса. Сейчас регистрирующий орган ведет себя более предсказуемо и дружелюбно, чем раньше. Если при регистрации ИП вопросов в принципе не возникает, то при создании или закрытии юридического лица или фирмы следует однозначно обращаться за помощью к юристам и вот почему.
1. Законодательство, регулирующее требования к тем или иным компаниям, к их документам, к регистрационным действиям и формам заявлений не содержится в одном месте — это 4-5 нормативных актов в виде законов и столько же в виде подзаконных нормативных актов. Не будем забывать о «негласных» правилах, на которые всегда есть риск налететь, если делать все самому.
2. В некоторых случаях заполнить форму достаточно прямо в регистрирующем органе, а в ряде случаев нет — может потребоваться помощь нотариуса в оформлении и заверении документов. При этом совестливый специалист обязательно укажет Вам на то, что форма заверена неправильно, а обычный специалист просто сделает свою работу — примет у Вас документы и направит через время отказ.
3. Есть жесткие требования закона, невыполнение которых приведет к исключению юридического лица из реестра, а его учредителей и руководителей внесут в черный список дисквалифицированных, что означает невозможность от 3 до 5 лет занимать руководящие должности где бы то ни было.
4. В некоторых случаях закон содержит жесткие сроки для совершения тех или иных действий, нарушение которых влечет за собой штрафы и иные негативные последствия (внесение изменений в сведения о компании и ее учредителях, оплата уставного капитала, подача уведомлений о реорганизации и ликвидации и т.д.).
5. В случаях с ликвидацией и реорганизацией могут возникнуть обстоятельства, которые изначально не прогнозировались инициатором. Например, возникновение признаков банкротства или противодействие контрагента внесению изменений в отношении Вашей компании.
6. Неправильное или неполное заполнение форм, равно как и неполное предоставление или не предоставление тех или иных документов может и будет служить основанием для отказа в совершении регистрационных действий по формальным основаниям.
Во всех перечисленных случаях самое безобидное, что Вам грозит — отказ в регистрационных действиях со стороны государственных органов. Тем не менее, ассортимент негативных последствий этим не ограничивается — каждый случай может иметь свои последствия в виде дополнительных штрафов и дисквалификаций, пропуска сроков и обязанностью повторно совершить те или иные действия, причем с самого начала. Конечно, ни для кого не будет являться тайной, что иногда государственные органы проявляют излишнее внимание совершают действия чрезмерные, которые противоречат закону — в таких случаях правильным будет обжаловать такие действия вплоть до судебного порядка (например, если отказ заявили при реорганизации или ликвидации — здесь время на обжалование будет соизмеримо с осуществлением новой процедуры). Тем более, что обжалование — хорошая прививка от дальнейшего возможного произвола со стороны контролеров.
Важно помнить, что регистрирующий орган, при всем уважении, Вашим интересам противостоит фактически. Потому не стоит удивляться, если девушка в окошке посоветовала одно, а на деле это привело к отказу. Только профессиональный подход независимого независимого юриста может избавить Вас от рутинного процесса хождения по кабинетам и судам. А такие неприятности способны напрочь отбить желание заниматься бизнесом в целом, что в корне неверно.
Если Вам понадобится помощь юриста, способного сделать Ваш путь на предпринимательском поприще немного легче, Вы всегда можете обратиться за помощью к нам. По любым вопросам, связанным с открытием или закрытием ООО или ИП, Вы можете записаться на прием по телефону: +7 (988) 99-67890 или посредством мессенджера, иконку которого Вы видите в правом нижнем углу страницы или любым другим способом, указанным ЗДЕСЬ.
+7 988 99 67890