юридическая помощь
юридические услуги в Ростове-на-Дону
Качественно
Профессионально
Честно
+7 989 61 33 077
law.rost@yandex.ru

Что такое ежемесячное юридическое обслуживание или юридический аутсорсинг

Юридическое обслуживание или юридический аутсорсинг представляет собой сопровождение жизнедеятельности или отдельных производственных процессов предприятия или деятельности отдельного предпринимателя. Как правило, юридическое обслуживание оказывается на ежемесячной основе и предполагает «погружение» юриста в текущую деятельность бизнеса. Работа в рамках юридического обслуживания заключается прежде всего в выяснении и устранении текущих проблем, а также проведение комплекса профилактических мероприятий, позволяющих избежать или минимизировать гражданскую, административную и, иногда, уголовную ответственность лиц, занятых бизнесом.

Причины, по которым нанимают юристов на ежемесячное юридическое обслуживание (аутсорсинг или абонентское обслуживание), самые различные. Чаще всего это неспособность штатного персонала компании решить поставленные руководством те или иные задачи: нет опыта международной практики, требуется составление нетипичного договора, требуется пошаговое сопровождение в важной сделке или в выстраивании цепочки сделок, есть неуверенность в силах штатного юриста для участия в важном суде и т. д. Очевидно также, что к юридическому помесячному обслуживанию регулярный интерес испытывают те компании, в которых по тем или иным причинам нет штатного юриста.

Вообще, достаточно тяжело представить себе более переплетенную нормами законодательства сферу деятельности, чем предпринимательская. Здесь буквально каждый шаг имеет либо ограничения в силу закона, либо жесткое регламентирование той или иной процедуры. Именно поэтому юридическая помощь для бизнеса на сегодняшний день является без преувеличения необходимостью.

Оказание юридических услуг для бизнеса или услуг бизнес-юриста часто заявляется различными представителями нашей профессии. Однако, заявить об оказании таких услуг и иметь опыт в оказании таких услуг — вещи разные. Одно дело — уметь правильно заполнить то или иное заявление в налоговую, а другое — работать с налогообложением и налоговой оптимизацией. Точно также есть разница между составлением отдельного текста договора и выстраиванием конкретной сделки или полного договорного цикла в деятельности компании. Таким образом, оказать реальную юридическую помощь бизнесу способен только тот специалист, который имеет опыт погружения в суть вопроса и в детали, привыкший работать с большим количеством документов и информации в довольно сжатые сроки.

Мы не скрываем и гордимся, что большую часть практики наши специалисты получили как работники частных компаний и предпринимателей, что дало нам необходимые навыки и наработки для оптимизации бизнес-процессов в различных сферах экономической деятельности.

Что входит в юридическое (абонентское) обслуживание

Оказывая различные юридические услуги в Ростове-на-Дону, мы готовы предложить Вашему бизнесу ежемесячное (абонентское) юридическое обслуживание на понятных и взаимовыгодных условиях. Вместе с тем следует отдельно заметить, что в состав юридического обслуживания может входить достаточно широкий спектр юридических услуг, которые будут предоставляться заказчику ежемесячно. На практике наиболее частой представляется следующая схема нашего взаимодействия с предприятием-клиентом:

Разумеется, конкретный состав деятельности юриста и оказываемых помесячно юридических услуг оговаривается дополнительно и конкретно, исходя из пожеланий, поручений и ожиданий заказчика. Фактически, именно от того, что будет поручено нашим специалистам, будет произведен детальный расчет и определена окончательная месячная стоимость юридического абонентского обслуживания.

Следует особо отметить, что для клиентов, пользующихся юридическим обслуживанием, является то, что такие клиенты получают существенные скидки на дополнительные юридические услуги, которые не предоставляются помесячно.

Кому выгодно юридическое (помесячное) обслуживание

Если посмотреть на общий тренд под названием «А как там в развитых странах?» или «А если не по-российски…», то можно без труда заметить, что европейские и американские представители бизнеса, вне зависимости от величины бизнеса, в большинстве случаев отдают предпочтение именно долгосрочному абонентскому обслуживанию внештатными юристами и адвокатами. Уместный вопрос: почему? Дело все в том, что руководители таких компаний (чаще всего это малый и средний бизнес) далеко не дураки и слово «оптимизация» для них давно не пустой звук. Зачем отнимать время у штатного юриста на то, в чем он не разбирается — это издержки производства. Зачем поручать дело юристу, который не имеет практики в судах — это дополнительные риски. Зачем штатный начальник юридического отдела, когда на ошибки юристов может указать сторонний специалист, не связанный трудовой порукой с подчиненными и с руководством — это хороший объективный фактор. Это основные мысли, которыми руководствуются представители западного бизнеса.

Как показывает практика, делать правильно и не спеша гораздо выгоднее, чем потом спешно переделывать за большие деньги. Кроме того, уже на этапе беседы с предполагаемым внешним юристом, Вы поймете, подойдет он Вам или нет, чего в принципе нельзя узнать из собеседования. Кроме того, если ваша компания не является корпорацией масштаба Газпрома и не Роснефти, если у вас нет такого ежедневного потока документов, чтобы требовался штат юристов — пользуйтесь наемной юридической фирмой.

Для того, чтобы наглядно продемонстрировать выгоды абонентского юридического обслуживания, следует особо остановить Ваше внимание на следующих факторах. По моим наблюдениям существует десять основных признаков того, что Вам и Вашему бизнесу вне зависимости от наличия штатного юриста следует обратить внимание на внешнее юридическое обслуживание:

  1. Вы не вели раньше бизнес — это Ваш первый опыт.
  2. Вы не выстраиваете в компании корпоративную иерархию с бюрократическим уклоном.
  3. Вам банально хочется / необходимо сэкономить деньги.
  4. У Вас нет своего офиса.
  5. У Вас есть офис, но он в интернете / в цеху / в гараже / в лесу / удаленный офис / хоум-офис и т. д., то есть любое место с трудным доступом или непрезентабельными условиями существования;
  6. Вы не представляете, что делает Ваш штатный юрист и / или подозреваете, что он не справляется;
  7. Вы сами не юрист и вообще не знаете, что это такое;
  8. У Вас нет текучки документов и кадров, чтобы каждый день требовалось оформлять кипу официальных документов, а работа штатного юриста: отправлять почту / развозить документы / ходить сотрудникам за кофе / скучать в социальных сетях;
  9. Штат Вашего предприятия меньше десяти человек;
  10. Нужно решить сложную юридическую задачу или несколько таковых, но эта задача прямо не связана с направлением Вашей деятельности.

Пять мифов о юридическом обслуживании, которые надо немедленно опровергнуть

Говоря о найме юристов на аутсорсинг, следует предостеречь Вас от следования мифам и легендам, которыми живут большинство предприятий и предпринимателей (правда, до того момента, как попробуют нанять внешнего консультанта). Эти мифы легко узнаваемы и каждодневны, тем не менее, на их разборе следует остановиться.

Миф первый: Нанятый в штат сотрудник удобнее работы с юридической фирмой.

Это первая абсолютная глупость! Когда Вы берете на работу кого-то — неважно юрист это или прораб, вы связываете себя трудовыми отношениями. Это налагает на Вас обязательства работодателя — платить ежемесячно зарплату, удерживать и платить с нее отчисления в налоговые и пенсионные органы за работника, вести кадровую и трудовую дисциплину, предоставлять выходные, отпуск и больничный. Работник не будет перерабатывать, потому что не должен — особенно это касается того, кто явно хорошо знает, что написано в его трудовом договоре. Иными словами, Вы берете на себя социальные обязательства за нанятого сотрудника, а взамен получаете исполнителя определенной работы на графике. Именно тот факт, что специалист сидит у Вас в офисе 8 часов в день, успокаивает многих отечественных работодателей. Это рудимент еще плановой экономики, в которой эффективность труда сотрудника измерялась количеством отработанных им смен или нормо-часов. С одной стороны, у Вас якобы появляется возможность контролировать рабочий день сотрудника, но с другой стороны, Вы нанимаете юриста для выполнения работы, а не для воспитания его обязательного отношения к графику работы. А значит, сотрудник может за свою зарплату работать, не сильно потея и напрягаясь, но при этом исправно ходить на работу с 9 до 17 часов. Но у работника есть обязательства перед работодателем, возразите Вы. Согласен. Но как Вы узнаете, что юрист именно работает, а не бьет баклуши? Нанимая в штат работника узкой специализации, вы закрываете пробел своей некомпетентности в том или ином вопросе, поскольку в этой области Вы не профессионал. Что делать? Поменять юриста? Нанять юристу начальника? А для начальника юридического отдела — заместителя директора по правовым вопросам? В итоге для воспитания одного работника привлекаются еще два. Классический пример раздувания штата предприятия на ровном месте. И, конечно, признаться себе в том, что Вы стали невольным спонсором офисного планктона, может далеко не каждый. Так и сохраняется ситуация, при которой Вы тихо платите ежемесячно юристу небольшую зарплату, а он просто сидит в Вашем офисе за компьютером — всегда занят и всегда сосредоточен. Только неизвестно, чем. И всех все устраивает, правда, до того момента, когда начинаются проблемы у Вас на предприятии.

С наемными внешними юристами все проще — это не Ваши работники. Минус только один: Ваши офисные кресла не продавливает пятая точка юриста — его физически нет у Вас в офисе. Это значит, что за Ваших главбухов и секретарш никто не будет бегать на почту, Вашим заместителям и Вам не будут писать ежедневные докладные о «влиянии лунного света на рост телеграфных столбов» с подробным обоснованием этого явления в силу закона. С Вами будут общаться столько, сколько предусмотрено договором оказания услуг. Не больше и не меньше. Работа внешнего юриста автономна от деятельности Вашей компании. Это значит, никаких дополнительно оплачиваемых больничных и отпусков. Кроме того, договор с внешним юристом расторгнуть просто — никаких дополнительных выплат как при увольнении, никаких уважительных причин отказа от услуг — требуется только оплатить фактически выполненное. Все налоги и сборы уже включены в стоимость услуг и Вы просто не морочаетесь с выплатами. Есть над чем задуматься, верно?

Миф второй: Штатный юрист работает самостоятельно — нанял и забыл.

К сожалению, подобный подход к делу нередко приводит если не к катастрофическим последствиям, то к пачке неприятностей точно. Я уже вскользь упоминал, что юрист в штате может по разным причинам не выполнять свою работу хорошо. Тему со штатными юристами и их промахами Вы можете посмотреть в этой статье. Говоря о промахах штатного сотрудника стоит оговориться, что не всегда это связано с халатностью или некомпетентностью юриста. Иногда проблемы являются сугубо психологическими: степень ответственности, способность принимать решения в сложной ситуации, неспособность признать пробел в навыках и знаниях — вот отличительные черты любого дешевого или начинающего юриста. Иногда проблемы являются организационными — если человек работал ранее с коллективом и над ним был начальник, то, сменив место работы, специалист не может в одночасье избавиться от необходимости просить, уведомлять и согласовывать. Этот специалист не привык принимать самостоятельные решения, значит процессы и задачи он будет тормозить, пусть даже и невольно. Гигантский минус состоит именно в том, что, не будучи специалистом в области юриспруденции, Вы не в состоянии понять вовремя, что Ваши дела начинают заваливаться или саботироваться штатным юристом. О не сделанном и забытом в таком случае Вы узнаете, когда решите поменять юриста — новый юрист, приступив к работе, принесет Вам старые нерешенные дела, которые Вы, что называется, поручили и забыли, а они так и не были выполнены. Справедливости ради, следует заметить, что в таком случае проблема кроется вообще в самом стиле организации работы Вашей компании — нет четких задач и планов, значит нет и четкости их решения. Если Вы сами не в состоянии объективно оценить сложность проблематики, передаваемой штатному юристу, временные затраты на решение проблемы и возможные риски от нерешения ситуации, штатный юрист Вам не поможет в половине случаев. Он преданно будет ждать от Вас распоряжений, которые Вы корректно сформулировать не в состоянии, поскольку Вы не юрист. Такой вот замкнутый круг…

Как же выглядит планирование при работе с привлеченной юридической силой? Для начала, Вы простым русским языком непрофессионала рассказываете, что у Вас не так, что Вы хотите от нанимаемых юристов, какие сроки у поставленных задач, приоритет и т. д. Затем, на основании вашей «повести» проводится беглый анализ деятельности Вашего предприятия и производится расчет необходимого времени и затрат для решения обозначенных задач. С заказчиком корректируется окончательные время и цена решения. Заключается договор. Собственно, все. Вам остается ставить «напоминалки» в календарь и контролировать время выполнения задач, не вмешиваясь в сам процесс. Иными словами, при юридическом обслуживании Вы делегируете полное решение насущных задач непосредственно стороннему юристу. А его задача — помогать в согласованные сроки и по согласованному плану.

Миф третий: Внешний юрист — это дорого.

Давайте определимся сразу с термином «дорого». Это слово часто является производным от глубинного непонимания руководителем деятельности юриста. Начнем с того, что, по моему мнению, «дорого» касается содержания штатного юриста. Просто посчитайте, сколько в год обходится штатный юрист и зафиксируйте цену. Мы помним, что за эти деньги вы покупаете оптом время одного специалиста, не больше и не меньше. При этом степень Вашего личного контроля штатного юриста, вероятно, достаточно низкая.

Юридические фирмы же планируют нагрузку на своих сотрудников и не позволяют им бить баклуши. Своеобразный юридический отдел, но «на выезде». Помесячное юридическое обслуживание клиентов представляет собой фиксированное количество максимально предоставляемых услуг юриста, за возможность получения которых Вы платите ежемесячно определенную сумму. Смущать Вас это не должно. Вы должны понимать, что по этому принципу строится и формирование любых услуг по предоплате: и тарифных планов сотовой связи и интернета, и предоставление комплексных обедов в кафе и столовых, и плановых походов в стоматологическую клинику, и годовое посещение спортзала. Здесь принцип тот же: чем больше Вы хотите в месяц получить услуг — тем дороже, при этом если Вы не пользуетесь услугами или пользуетесь ими в части, Вы все равно платите. Невыгодно? Давайте посчитаем! Любой договор абонентского обслуживание предлагает набор включенных услуг, то есть то, за что Вы уже заплатили. Допустим, Вам предлагают в месяц за стоимость, эквивалентной зарплате за 1 месяц работы штатного юриста, составление 3 договоров и 5 внутренних документов (приказов, протоколов и т. д.). Кажется, что это небольшой объем, но он гарантировано будет представлен каждый месяц. А теперь хороший вопрос: есть ли у Вас реальная потребность штамповать договоры ежедневно, то есть больше 3 в месяц, или проще заказать разработку типовой формы один раз? В этом месяце 3 договора в следующем еще 3 это уже 6, а за год 36 договоров — это объективно много. Работаете только по договорам контрагентов — допустим, но сколько договоров вам надо согласовать? 5-6? Это в месяц? Это срочно или можно разбить на пару-тройку месяцев и втиснуться в график? Если Вы, ради интереса, распишите это на листе бумаги, то поймете, что правильно распланированный график работы с привлеченным юристом значительно выгоднее в связке цена-время-результат, чем работа штатного юриста, результат которой тяжело прогнозируем в принципе.

Миф четвертый: Мотивация сотрудника выше, чем у наемного юриста.

Одно из классических заблуждений каждого третьего работодателя. Лояльность и мотивация это вообще вещи условные. Давно известен принцип «рыба ищет там, где глубже, а человек — где лучше». Это психология индивида и никуда от нее не деться. Никакая мотивация еще не подменяла ни роста зарплаты, ни карьерных лифтов. И если в Вашей компании нет возможности ежегодно расти в должности или в зарплате — компанию неизбежно ждет текучка. Текучка кадров же явление распространенное, но вредное: теряется единство исполнения, теряются документы, размываются задачи и сроки их выполнения. Винить в этом сотрудников нельзя — они Вам не обязаны.

Мотивация наемных юристов — регулярный постоянный заработок. Потому лояльность и мотивация заложена в прайс на юридические услуги. Внешний юрист не попросит повышения по должности, не уйдет в случае отказа искать другого работодателя, а все дополнительные выплаты будут строго регламентированы договором. Да, на такие привлеченные силы не работают проникновенные мотивирующие речи и лозунги про «это наше общее благо», но вместе с тем, пока Вы платите у Вас сохраняются стабильность и предсказуемость работы по юридической части.

Миф пятый: Непонимание руководства компании со стороны внешнего юриста.

Довольно часто приходится слышать, что недовольство привлеченными специалистами заключается в том, что они не понимают руководство компании, не испытывают корпоративной солидарности, не являются частью компании и только выражают недовольство. Именно эти факторы зачастую психологически отталкивают бизнес от равноправного сотрудничества с внешним юристом в пользу наемного персонала. Все дело в том, что есть компании, в которых директор или собственник строит бизнес по принципу «пусть неправильно, зато мне так нравится». Таким предприятиям сложно (а иногда и невозможно) развиваться, поскольку любое развитие — системные оптимизация и работа над ошибками. Как развивать бизнес людей, которые собственные ошибки не готовы признавать и исправлять? Правильно — никак! Руководство предприятия озабочено только тем, чтобы ему не перечили и во всем с ним соглашались, здесь отсутствует самое основное — элемент сотрудничества и взаимной работы на результат. Сталкиваясь с критикой и проявленными ошибками руководитель такой компании принимает все на свой счет и в итоге недоволен работой нанятых внешних юристов. Такой подход к сотрудничеству с наемной юридической компанией является проявлением некомпетентности, но руководителя компании-клиента.

Следует изначально уяснить, что внешний специалист нацелен на решение задач и настраивание Вашего бизнеса. Он дает советы и указывает на ошибки не из вредности, а потому, что так правильно. Именно тот факт, что внешний юрист не связан с заказчиком трудовыми отношениями дает право критиковать и указывать на правильное и неправильное — вот его основная задача: говорить не то, что заказчик хочет услышать, а то, что есть на самом деле. Если у клиента все плохо, клиент не слушает специалиста и не решает проблемы, это невыгодно внешнему юристу — он не может наладить процессы на предприятии и поставить их «на поток», чтобы перейти от постоянной работы к контролю. Внешнему специалисту всегда выгодно решить поставленные задачи правильно и быстро, не топтаться на месте — ему надо зарабатывать деньги, а не получать зарплату. Кроме того, если рекомендации принимаются и бизнес заказчика налаживается, это плюс к репутации юриста, что делает его как специалиста более ценным и востребованным. Таким образом, наемный юрист работает за деньги и репутацию, ему выгодно благополучие клиента. Если сравнивать ту же ситуацию с наемным работником, то тут для руководства-тирана самое раздолье. Для своих работников он царь и бог: его слово первое, последнее и единственно правильное. В таких условиях главное для любого работника не перечить, соглашаться и… ежемесячно приходить за зарплатой. У работника нет своего мнения, а если бы оно и было, то к нему все равно никто бы не прислушался. Любой довод против встречается аргументом порядка: «если что-то не нравится — уходи». В итоге, такое предприятие несет издержки на работников, иногда заключает невыгодные и крайне рискованные сделки, ведет деятельность неосторожно. Это предтече неприятностей с контрагентами, налоговыми органами, правоохранительными органами. Нередко такие компании либо лишаются активов, либо их банкротят.

Сколько стоит юридическое (помесячное) обслуживание

Как ранее говорилось, расценки на ежемесячное юридическое обслуживание не являются твердо установленными. Это связано с тем, что без изначального беглого изучения проблематики того или иного бизнеса невозможно установить:

Иными словами, без определения фронта работ на каждый месяц юридическое обслуживание фактически становится фикцией. Это мы не приветствует и не пропагандируем. Именно поэтому в наших договорах с клиентами мы особо оговариваем, что в любой момент заказчик вправе прекратить договор или пересмотреть его условия на будущий период.

Кроме того, помесячное юридическое обслуживание всегда осуществляется на основании показателей затраченного юристом времени, что означает возможность либо разово переплатить за максимально предоставленное время (в случае срочности), либо оптимизировать постоянные затраты и нагрузки на привлеченного специалиста путем разбития проектов поэтапно на каждый месяц.

Вместе с тем, минимальные расценки на ежемесячное обслуживание у нас составляют 40 000 рублей ежемесячно. Однако, данные расценки являются очень усредненными и корректируются при более детальном изучении проблем и задач клиента.

Бесплатные консультации
Запишитесь на прием по телефону, указанному ниже и получите консультацию юриста абсолютно бесплатно
+7 989 61 33 077